Pinigų srautai – tai mažo verslo kraujotaka. Nesvarbu, ar jūsų verslas sėkmingai parduoda paslaugas ar prekes – jei pinigai iš klientų ateina pavėluotai arba nereguliariai, net ir pelningas verslas gali susidurti su rimtomis finansinėmis problemomis.
Kaip užtikrinti, kad pinigų srautai būtų stabilūs ir lengvai valdomi? Apie tai kalbamės su sąskaita123 įkūrėju ir vadovu Darium Šoparu.
Kodėl smulkiems verslams pinigų srautų valdymas toks svarbus?
„Didelėse įmonėse paprastai yra atskiras finansų skyrius, kuris nuolat seka pinigų judėjimą. Mažuose versluose tuo dažniausiai rūpinasi pats savininkas – ir čia dažnai kyla problemų: pamirštama, kada kas turi apmokėti, nematyti bendra situacija, o spragos pajaučiamos tik tada, kai sąskaitoje ima trūkti pinigų“, – pasakoja Darius Šoparas. Todėl svarbiausia – matyti realų vaizdą apie pinigų srautus.
Automatinis sąskaitų valdymas – pagrindinis žingsnis
Vienas iš efektyviausių būdų pagerinti pinigų srautų valdymą – automatizuoti sąskaitų išrašymą ir apmokėjimų sekimą. „Su sąskaita123 verslininkai visada mato, kurių sąskaitų apmokėjimo dar laukiama. Sistema siunčia priminimus klientams, o verslo savininkui iš karto aišku, kokių sumų laukti artimiausiu metu“, – sako Darius Šoparas. Tai padeda ne tik geriau prognozuoti pajamas, bet ir užtikrina, kad klientai laikytųsi terminų.
Aiški pinigų srautų analizė
„Vienas iš mėgstamiausių mūsų vartotojų funkcionalumų – pajamų ir išlaidų ataskaitos. Verslininkas gali bet kuriuo metu matyti, kiek pinigų įplaukė, kiek išleista, kokie mėnesiai pelningesni, kur išlaidų reikėtų mažinti“, – pastebi Darius Šoparas.
Darius Šoparas
Turint tokią aiškią analizę – galima lengviau planuoti investicijas, marketingo biudžetą ar naujus projektus.
Greitesnis sąskaitų išrašymas = greitesnis pinigų gavimas
Viena iš klaidų, kurią daro daugelis mažų verslų – atidėlioja sąskaitų išrašymą. „Jei sąskaita klientui išrašoma tik po savaitės ar dviejų, automatiškai vėluoja ir mokėjimas. Todėl rekomenduojame naudoti sprendimus kaip sąskaita123 – sąskaitą galima išrašyti ir išsiųsti iš karto, net iš telefono. Taip greičiau pradedamas skaičiuoti mokėjimo terminas“, – teigia Darius Šoparas.
Atsiskaitymo terminų valdymas
Labai svarbu aiškiai nurodyti mokėjimo terminus ir jų laikytis. „Mūsų vartotojai sąskaitose dažnai nustato 7 ar 14 dienų terminus ir, jei klientas vėluoja, platforma automatiškai siunčia priminimą. Tai padeda išvengti situacijų, kai mokėjimai „užsimiršta“, – dalijasi Darius Šoparas.
Pinigų srautų valdymas mažame versle priklauso nuo keleto esminių dalykų:
- aiškaus sąskaitų valdymo,
- nuoseklaus apmokėjimų sekimo,
- greito sąskaitų išrašymo,
- aiškių analizės įrankių.
Visus šiuos procesus galima supaprastinti naudojant tokią platformą kaip sąskaita123. Tai padeda ne tik užtikrinti finansinį stabilumą, bet ir auginti verslą be streso.
